Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Faktureringsassistent som ska ansvara för att hantera fakturor och kundreskontra på ett effektivt och noggrant sätt. Rollen innebär att säkerställa att fakturor skapas, skickas ut och följs upp i tid för att stödja företagets kassaflöde. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och andra interna team för att säkerställa korrekt bokföring och hantering av kundbetalningar. En viktig del av arbetet är att kommunicera med kunder för att lösa eventuella faktureringsfrågor och säkerställa att alla transaktioner är korrekta och dokumenterade. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har goda kunskaper i ekonomisystem och fakturahantering. Erfarenhet av kundservice och administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Som Faktureringsassistent kommer du att bidra till företagets ekonomiska stabilitet genom att säkerställa att faktureringsprocessen fungerar smidigt och effektivt. Du kommer även att delta i förbättringsarbete för att optimera rutiner och processer inom fakturering och kundreskontra. Vi värdesätter en positiv attityd, god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt i en dynamisk arbetsmiljö. Om du vill vara en del av ett engagerat team och bidra till företagets framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka ut fakturor till kunder.
- Följa upp obetalda fakturor och påminna kunder vid behov.
- Registrera och bokföra inkommande betalningar.
- Kommunicera med kunder angående fakturafrågor och betalningar.
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för korrekt bokföring.
- Hantera kundreskontra och uppdatera kundregister.
- Delta i förbättringsarbete av faktureringsprocesser.
- Säkerställa att fakturor följer gällande regler och avtal.
- Rapportera faktureringsstatus till ledningen.
- Arkivera och dokumentera fakturor och betalningar enligt rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturahantering eller liknande administrativt arbete.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande förståelse för bokföring och ekonomi.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya system och processer.
- Tidigare erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Hög ansvarskänsla och integritet.
- God problemlösningsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturahantering?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du situationer med sena betalningar från kunder?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete för att undvika misstag?
- Hur kommunicerar du med kunder vid fakturafrågor?
- Har du erfarenhet av att förbättra administrativa processer?
- Hur hanterar du stressiga situationer och deadlines?
- Vilka är dina styrkor i administrativt arbete?
- Hur säkerställer du att fakturor följer gällande regler?
- Varför vill du arbeta som Faktureringsassistent hos oss?
